01 · General
Panel principal
Resumen de la cartera al inicio del día: contratos activos, cobrado, pendiente, recibos emitidos y tareas. Una sola vista para priorizar la operación.
Software para inmobiliarias
La operación de tu inmobiliaria,
en un solo sistema
Administrá locatarios, locadores, recibos, cobros y vencimientos desde un único producto. GestionaYA! está diseñado para inmobiliarias que administran contratos de locación.
El problema
Cobros, recibos y contratos
no pueden vivir en planillas
Cuando el recibo está en Word, el cobro en Excel y la consulta del locador en WhatsApp, la operación del mes pierde visibilidad. GestionaYA! concentra esa operación en un solo sistema.
- 01
Recibos armados a mano
Las plantillas de Word se desalinean, las copias no coinciden y el archivo no está disponible al momento de rendir.
- 02
Cobros sin un registro único
Saber quién pagó y qué corresponde liquidar al locador depende de una planilla que deja de estar actualizada durante el día.
- 03
Vencimientos sin alerta
Sin un aviso a 60 días, la renovación llega tarde. Se pierde tiempo de gestión y, en algunos casos, la unidad.
4copias por cobro: locatario, locador y dos para la inmobiliaria.
12pantallas en el menú, agrupadas en seis áreas de la operación.
60días de anticipación para renovar contratos a tiempo.
Módulos del producto
Doce funciones.
Una operación completa
El menú sigue el trabajo diario: cartera, comprobantes, seguimiento del mes, control financiero, contratos e inteligencia. Cada módulo cubre una parte de la locación.
02 · General
Tareas
Pendientes de la oficina, con fecha y alerta de vencimiento. Mantenimiento, documentación y seguimiento, sin depender del chat interno.
03 · Cartera
Clientes
Ficha de locatarios y locadores: dirección, canon, índice, valor de cuota, cuotas totales y vencimiento. WhatsApp desde la ficha. CSV para respaldo e intercambio.
04 · Cartera
Servicios
Expensas y suministros por unidad: TSG, AYSA, luz, gas y seguros. Lo que se factura además del alquiler, asociado a cada contrato.
05 · Comprobantes
Recibos pendientes
Alquileres del período que aún no tienen comprobante. Cliente, dirección, importe y emisión directa. El pendiente del mes, visible en una sola lista.
06 · Emisión de recibos
Cuatro comprobantes.
Una sola emisión
Cada cobro genera el juego completo: original para locatario, original para locador y dos copias internas. Recibo por cuenta y orden de terceros. Cuatro comprobantes en una hoja, con guía de corte.
Original para el inquilino. Se entrega al momento del cobro.
Queda junto a la copia 03. Dos cortes, tres grupos documentales.
Copia interna para la rendición mensual de la inmobiliaria.
Original para el propietario, con el neto a liquidar.
Alquiler, expensas y comisión alineados al concepto correspondiente, para una lectura inmediata del comprobante.
07 · Seguimiento mensual
Cobros y pagos
registrados por período
Cada tilde deja constancia: cobrado al locatario o pagado al locador, con fecha e importe. Facturas del período y documentación del contrato, en el mismo módulo.
08 · Control financiero
Caja, comisiones
y pendiente del mes
Resumen de lo cobrado, lo pagado a locadores y la comisión de la inmobiliaria. Gráficos de actividad por fecha y por día de semana, a partir de los movimientos registrados.
09–10 · Contratos
Vencimientos y retiro
de ejemplares originales
Alertas de fin de contrato y registro de entrega de originales. Dos módulos para cerrar el ciclo documental de cada locación.
09
Vencimientos
Fecha de fin, estado y seguro de caución. Aviso a 60 días para gestionar la renovación antes del vencimiento.
10
Retiros
Registro de entrega de ejemplares originales a locadores y locatarios: quién firmó y en qué fecha.
Ajuste de alquiler
El aumento sale del índice oficial.
No de una planilla
El coeficiente se calcula sobre la serie que publica el organismo, entre la fecha de inicio del período y la fecha de ajuste. No se carga un porcentaje a mano ni se copia el de otra calculadora.
Índice para Contratos de Locación
Lo publica el Banco Central todos los días. El coeficiente del período sale del cociente entre el valor de la fecha de inicio y el de la fecha de ajuste.
BCRA · variable 40
Índice de precios al consumidor
Serie del INDEC con base diciembre 2016. Se usa el nivel del índice y no su variación mensual: la variación se publica redondeada y el redondeo se compone mes a mes.
INDEC · base diciembre 2016
El mes que cierra la cuenta sale publicado recién a mitad del mes siguiente. Hasta que no está, el sistema lo deja pendiente y no calcula: no completa con el mes anterior ni proyecta.
Inteligencia
Preguntá en castellano.
Te contesta con tus datos
El Asistente lee la operación ya cargada y responde sobre clientes, recibos, cobros, caja, vencimientos y ajustes. No hay que armar la consulta ni exportar nada a una planilla.
Solo lectura. El asistente consulta la información ya cargada en el sistema — nunca modifica clientes, recibos, cobros ni ningún otro dato.
Escribí tu pregunta abajo para empezar.
¿Qué tengo que atender hoy?
¿Quién no pagó este mes?
¿Cuánto tengo pendiente de cobrar?
¿Qué contratos vencen en los próximos 60 días?
Escribí tu pregunta…Enviar
Consulta, no comando
No hay ningún camino desde una respuesta del Asistente hacia una escritura. Puede leer, resumir y explicar; no puede emitir un recibo ni tocar una ficha.
Y contesta solo lo que podés ver
El permiso se resuelve antes de consultar el dato. Si tu rol no puede leer una fuente, esa fuente no entra en la respuesta.
Cubre clientes y contratos, recibos y cobranza, caja y liquidaciones, vencimientos y ajustes, servicios, retiros y WhatsApp.
Accesos
Cada uno entra
a lo que le corresponde
Tres roles definidos sobre las fuentes de datos del sistema, no sobre las pantallas. Se asignan por usuario desde la propia aplicación.
Administración total
Lee y escribe las ocho fuentes: cartera, servicios, recibos, seguimiento, retiros, tareas, movimientos de caja y WhatsApp. Es el rol que administra los usuarios.
Con Asistente
Recibos
Emite recibos y gestiona tareas. No accede a los movimientos de caja ni a WhatsApp: no ve el control financiero de la inmobiliaria.
Sin Asistente
Solo lectura total
Ve las doce pantallas completas y no puede emitir ni modificar nada. Para quien necesita consultar la operación sin intervenirla.
Con Asistente
El permiso va sobre el dato, no sobre el menú.
En producción
Integramos cobros, recibos y liquidación al locador en un mismo sistema. La operación mensual dejó de depender de planillas sueltas.
Preguntas frecuentes
Implementación,
recibos y datos
¿Reemplaza las planillas de Excel?
Para la operación diaria, sí. Cartera, cobros, recibos y caja quedan en el sistema. El CSV de clientes se mantiene como respaldo e intercambio con Excel o Sheets.
¿Qué formato tienen los recibos?
Recibo por cuenta y orden de terceros. Cuatro copias en una hoja, con corte entre el 1–2 y el 3–4: locatario, dos copias de oficina y locador.
¿De dónde sale el índice del aumento?
Del organismo que lo publica, sin estimaciones. El ICL se toma del Banco Central y el IPC, de la serie del INDEC. Si el mes que cierra la cuenta todavía no está publicado, el ajuste queda pendiente: no se proyecta ni se completa con el mes anterior.
¿La IA puede modificar mis datos?
No. El Asistente es de solo lectura por diseño: no tiene ninguna acción de escritura habilitada. Puede leer, resumir y explicar, pero no puede emitir un recibo, registrar un cobro ni editar una ficha.
¿Puedo darle acceso limitado a un empleado?
Sí. Hay tres roles: Administración total, Recibos y Solo lectura total. El permiso se define sobre las fuentes de datos y no sobre las pantallas: quien tiene el rol de Recibos no accede a los movimientos de caja ni a WhatsApp.
¿Los datos de cada inmobiliaria están separados?
Sí. Cada inmobiliaria corre sobre su propia base de datos, con su nombre y su logo. La cartera no se comparte: no hay un espacio común donde puedan cruzarse los datos de dos inmobiliarias.
¿Requiere instalación?
No. Funciona en el navegador. Opcionalmente se instala como aplicación (PWA) en escritorio o teléfono. El acceso está protegido por sesión.
Demostración
Solicitá una demostración
del producto
Coordinamos una reunión para recorrer el sistema con tus contratos y tu proceso actual. Respondemos en horario de Buenos Aires.