Conocé quién pagó.
Y quién falta.
El cobrado y el pendiente del período, con fechas e importes. Para responder sin cruzar planillas.
Tu inmobiliaria,
en orden.
Automatización inteligente y visión 360° de tu oficina.
Tu oficina, en pantalla.
De cada cobro a tus honorarios.
Todo en su lugar.
Conocé quién pagó.
Lo de cada locador,
bien claro.
Lo cobrado, tu comisión y el neto a liquidar. Con el estado de cada contrato, reunido por locador.
Tus honorarios,
desde tu oficina.
La factura toma los datos de la ficha. Revisás el comprobante antes de emitir y seguís lo que falta del mes.
Tus honorarios,
listos para facturar.
Partí de lo que ya cargaste.
Datos fiscales, inmueble y honorarios desde la ficha. Si falta algo, el sistema te lo indica.
Revisá antes de emitir.
Una vista previa para comprobar destinatario, concepto e importe. Vos aprobás la emisión.
Seguí el trabajo del mes.
Qué falta facturar, qué ya está emitido y qué necesita completar datos. En una misma pantalla.
Cada aumento,
sin cuentas a mano.
ICL del BCRA e IPC del INDEC, desde sus fuentes oficiales. El sistema calcula el alquiler de cada período y vos aplicás el nuevo importe.
Con los índices a la vista.
Cada cálculo muestra los valores y las fechas que usa.
Sin inventar números.
Si el índice del mes no se publicó, el ajuste queda pendiente.
Avisado en el recibo.
Si un alquiler quedó sin actualizar, te lo advierte antes de emitir.
$ 100.000$ 153.709,37
La caja del mes,
sin sorpresas.
Lo cobrado a cada locatario, lo pagado a cada locador y lo que queda en caja, en una sola pantalla.
Quién cambió qué.
Con el antes y el después.
Fichas, recibos, cobros y facturas, cada cambio con su autor. Lo que hace el asistente queda marcado. La ve solo la administración.
Preguntá. Entendé.
Seguí con tu día.
“¿Quién no pagó este mes?”
El Asistente consulta tus datos.
Clientes, cobros, caja, vencimientos y ajustes. Preguntá en castellano y consultá lo que tu usuario tiene permitido ver.
Gesti te explica cómo hacerlo.
Si no sabés dónde encontrar una función o cómo usarla, preguntale. Te orienta con el manual del producto.
Decilo. Revisalo. Confirmalo.
Consultá y registrá operaciones hablando, con confirmación antes de guardar. Una función propietaria de GestionaYA!
El aviso, ya escrito.
Vos tocás enviar.
Desde cada recibo emitido se abre WhatsApp con el mensaje para el locatario: el período, cada importe y el total. El recibo queda marcado como avisado.
Recibo de alquiler · octubre
Buenos días.
Le informamos que su recibo correspondiente a octubre ya fue emitido. A continuación le detallamos los importes:
• Importe alquiler: $312.000
• Expensas ordinarias: $18.000
TOTAL: $330.000
Quedamos a su disposición ante cualquier consulta. ¡Muchas gracias!
Saludos cordiales.
Una oficina.
Toda la operación.
Una emisión. Cuatro copias.
Recibos para locatario, locador y archivo de la oficina, desde un mismo cobro.
Ver la emisión de recibosVencimientos a la vista.
Alertas para anticiparte al fin del contrato.
Cada servicio, con su alquiler.
Expensas, suministros y observaciones vinculados a cada unidad.
Un acceso para cada tarea.
Usuarios con permisos: administrar, emitir recibos o consultar sin modificar.
Mensajes para tu equipo.
Consultá los mensajes de la oficina, agrupados por destinatario, y marcalos como leídos.
Lo que vence, a la vista.
Alertas de tareas y vencimientos de contratos para saber qué necesita atención.
Módulo opcional
Renová un contrato
en un clic.
Elegí el contrato anterior.
Lo tomás de ContratoYA como base.
Cargá fechas, alquiler y depósito.
El resto se mantiene del contrato anterior.
Generá el contrato nuevo.
Sale en Word, listo para revisar y mandar a firmar.
Módulo opcional
Menos portales.
Más control.
Sumá el módulo para reunir las facturas de Edesur, Metrogas y AySA y consultar las boletas de TSG de Lanús. PDFs, importes y vencimientos junto a cada unidad, listos para mandar al inquilino por WhatsApp.
Ver el módulo en la demo
El trabajo que se repite
se lleva tus horas.
Una factura. Otra vez.
- Entrar al portal de la prestadora.
- Buscar la cuenta y el período.
- Bajar el PDF y reconocer a qué unidad pertenece.
- Guardar el archivo y trasladar sus datos.
Tu oficina, por lote.
- Vincular las cuentas con cada unidad.
- Ejecutar la descarga por lote configurada para la prestadora.
- Revisar los documentos y las excepciones desde tu operación.
¿Cuántas horas podés ahorrar solo con las boletas de servicios?
Cómo se calcula
Boletas al mes = unidades × boletas de servicios por unidad.
Trabajo manual = boletas × minutos por boleta.
Ahorro estimado = trabajo manual − trabajo con el módulo.
Días laborales = ahorro estimado ÷ 8 h. Se muestran desde 8 h de ahorro.
La proyección anual repite este trabajo con las boletas durante 12 meses.
Ahorro mensual sólo en boletas
de 8 h.
al año, .
boletas por mes.
Trabajo manual
Trabajo con el módulo
Estimación orientativa a partir de los tiempos del ejemplo.
Integramos cobros, recibos y liquidación al locador en un mismo sistema. La operación mensual dejó de depender de planillas sueltas.
Preguntas
bien concretas.
¿Tengo que instalar algo?
GestionaYA! funciona desde el navegador. Podés acceder desde una computadora o un teléfono. La instalación como aplicación es opcional.
¿Qué facturación electrónica incluye?
Facturación de honorarios con Factura C: datos desde la ficha, vista previa y seguimiento por mes. La configuración de emisión se realiza para tu CUIT y punto de venta. En la demostración vemos el alcance que corresponde a tu inmobiliaria.
¿Cómo calcula los aumentos por ICL e IPC?
Toma el ICL del BCRA y el IPC del INDEC desde sus fuentes oficiales y calcula el alquiler de cada período según el índice y la frecuencia del contrato. Cada cálculo muestra los valores y las fechas que usa, y el nuevo importe lo aplicás vos desde la ficha. Si el índice de un mes todavía no se publicó, el ajuste queda pendiente hasta que salga.
¿Puede bajar las facturas de los servicios?
Sí, con el módulo opcional de descarga de facturas. Reúne las últimas facturas disponibles de Edesur, Metrogas y AySA y las vincula a cada unidad. Se configura según las cuentas de la inmobiliaria y la prestadora; el proceso de descarga puede requerir una intervención desde el navegador.
¿También chequea la TSG?
Sí. Para cuentas de Lanús, consulta la deuda y los vencimientos de la Tasa de Servicios Generales usando el número de cuenta cargado en la ficha. La boleta de pago se genera en PDF al solicitarla, con los datos de ese momento.
¿El sistema manda los WhatsApp solo?
No. Arma el mensaje y abre WhatsApp con el chat del locatario; el envío lo confirmás vos. Las facturas de servicios se comparten con sus PDF desde el teléfono, o se adjuntan en WhatsApp Web desde la computadora.
¿La renovación es automática?
No. Elegís el contrato anterior y cargás las fechas, el alquiler y el depósito nuevos: el importe no se recalcula y las cláusulas de ajuste se mantienen del contrato anterior. El contrato nuevo lo genera ContratoYA en Word, para revisar y mandar a firmar; requiere conexión con ContratoYA y puede consumir cupo. No firma, no activa la vigencia en la ficha ni modifica cobros. Si la dejás preparada, te avisa 7 días antes del vencimiento.
¿El Asistente puede cambiar mis datos?
El Asistente del sistema consulta y responde; no modifica información. La integración por voz tiene un recorrido distinto: permite operaciones habilitadas para tu usuario y pide tu confirmación antes de guardar.
¿Podemos trabajar varias personas?
Sí. Cada persona tiene su acceso y un rol. Podés asignar administración total, emisión de recibos o consulta de solo lectura.
¿Se pueden llevar los datos que ya tengo?
Los clientes pueden importarse y exportarse por CSV. Revisamos la estructura de tu información y el sistema que usás al coordinar la implementación.