01 · General
Panel principal
Resumen de la cartera al inicio del día: contratos activos, cobrado, pendiente, recibos emitidos y tareas. Una sola vista para priorizar la operación.
Software para inmobiliarias
La operación de la inmobiliaria,
en un solo sistema.
Administrá locatarios, locadores, recibos, cobros y vencimientos desde un único producto. GestionaYA! está diseñado para inmobiliarias que administran contratos de locación.
El problema
Cobros, recibos y contratos
no pueden vivir en planillas.
Cuando el recibo está en Word, el cobro en Excel y la consulta del locador en WhatsApp, la operación del mes pierde visibilidad. GestionaYA! concentra esa operación en un solo sistema.
- 01
Recibos armados a mano
Las plantillas de Word se desalinean, las copias no coinciden y el archivo no está disponible al momento de rendir.
- 02
Cobros sin un registro único
Saber quién pagó y qué corresponde liquidar al locador depende de una planilla que deja de estar actualizada durante el día.
- 03
Vencimientos sin alerta
Sin un aviso a 60 días, la renovación llega tarde. Se pierde tiempo de gestión y, en algunos casos, la unidad.
4copias por cobro: locatario, locador y dos para la inmobiliaria.
10módulos, alineados a la operación diaria de una inmobiliaria.
60días de anticipación para renovar contratos a tiempo.
Módulos del producto
Diez funciones.
Una operación completa.
El menú sigue el trabajo diario: cartera, comprobantes, seguimiento del mes, control financiero y contratos. Cada módulo cubre una parte de la locación.
02 · General
Tareas
Pendientes de la oficina, con fecha y alerta de vencimiento. Mantenimiento, documentación y seguimiento, sin depender del chat interno.
03 · Cartera
Clientes
Ficha de locatarios y locadores: dirección, canon, índice, valor de cuota, cuotas totales y vencimiento. WhatsApp desde la ficha. CSV para respaldo e intercambio.
04 · Cartera
Servicios
Expensas y suministros por unidad: TSG, AYSA, luz, gas y seguros. Lo que se factura además del alquiler, asociado a cada contrato.
05 · Comprobantes
Recibos pendientes
Alquileres del período que aún no tienen comprobante. Cliente, dirección, importe y emisión directa. El pendiente del mes, visible en una sola lista.
06 · Emisión de recibos
Cuatro comprobantes.
Una sola emisión.
Cada cobro genera el juego completo: original para locatario, original para locador y dos copias internas. Recibo por cuenta y orden de terceros. Cuatro comprobantes en una hoja, con guía de corte.
Original para el inquilino. Se entrega al momento del cobro.
Queda junto a la copia 03. Dos cortes, tres grupos documentales.
Copia interna para la rendición mensual de la inmobiliaria.
Original para el propietario, con el neto a liquidar.
Alquiler, expensas y comisión alineados al concepto correspondiente, para una lectura inmediata del comprobante.
07 · Seguimiento mensual
Cobros y pagos
registrados por período.
Cada tilde deja constancia: cobrado al locatario o pagado al locador, con fecha e importe. Facturas del período y documentación del contrato, en el mismo módulo.
08 · Control financiero
Caja, comisiones
y pendiente del mes.
Resumen de lo cobrado, lo pagado a locadores y la comisión de la inmobiliaria. Gráficos de actividad por fecha y por día de semana, a partir de los movimientos registrados.
09–10 · Contratos
Vencimientos y retiro
de ejemplares originales.
Alertas de fin de contrato y registro de entrega de originales. Dos módulos para cerrar el ciclo documental de cada locación.
09
Vencimientos
Fecha de fin, estado y seguro de caución. Aviso a 60 días para gestionar la renovación antes del vencimiento.
10
Retiros
Registro de entrega de ejemplares originales a locadores y locatarios: quién firmó y en qué fecha.
En producción
Integramos cobros, recibos y liquidación al locador en un mismo sistema. La operación mensual dejó de depender de planillas sueltas.
Preguntas frecuentes
Implementación,
recibos y datos.
¿Reemplaza las planillas de Excel?
Para la operación diaria, sí. Cartera, cobros, recibos y caja quedan en el sistema. El CSV de clientes se mantiene como respaldo e intercambio con Excel o Sheets.
¿Qué formato tienen los recibos?
Recibo por cuenta y orden de terceros. Cuatro copias en una hoja, con corte entre el 1–2 y el 3–4: locatario, dos copias de oficina y locador.
¿Los datos de cada inmobiliaria están separados?
Sí. Cada inmobiliaria opera en su propio espacio de trabajo, con nombre y logo. La cartera no se comparte entre organizaciones.
¿Requiere instalación?
No. Funciona en el navegador. Opcionalmente se instala como aplicación (PWA) en escritorio o teléfono. El acceso está protegido por sesión.
Demostración
Solicitá una demostración
del producto.
Coordinamos una reunión para recorrer el sistema con tus contratos y tu proceso actual. Respondemos en horario de Buenos Aires.